Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EQ Mix GmbH

Altdorfer Weg 12 — 14823 Niemegk — Deutschland

Tel. +49 (0) 33843 63211

info@eqmix.de

Website: www.eqmix.de

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für EQ MIX von großer Bedeutung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Bei der Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Informationen erfasst werden:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Referrer-URL;
• technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name;
• Firmenname;
• Unternehmensnummer (falls angegeben);
• Anschrift (falls angegeben);
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer (falls angegeben);
• Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten können wir folgende Daten verarbeiten:

• geschäftliche Kontaktinformationen;
• Vertragsdaten;
• Angebots- und Bestelldaten;
• Rechnungsinformationen;
• geschäftliche Korrespondenz.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Bearbeitung von Kontaktanfragen

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Durchführung vertraglicher Beziehungen

Zweck:

• Angebotserstellung;
• Vertragsabwicklung;
• Lieferung von Waren und Dienstleistungen;
• Rechnungsstellung;
• Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Bestimmte Daten müssen aufgrund steuer-, handels- oder gesellschaftsrechtlicher Vorschriften verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

IT-Sicherheit und Websitebetrieb

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme verarbeiten wir technische Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Personen und Stellen übermittelt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu können gehören:

• Mitarbeiter von EQ MIX;
• IT-Dienstleister;
• Hosting-Anbieter;
• Buchhalter und Wirtschaftsprüfer;
• Rechtsanwälte;
• Banken;
• Behörden und öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

6. Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Insbesondere können folgende Garantien verwendet werden:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO;
• sonstige geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen — 24 Monate nach letztem Kontakt
• Interessenten — 24 Monate nach letztem Kontakt
• Vertragsunterlagen — Dauer des Vertragsverhältnisses
• Steuer- und Rechnungsdaten — bis zu 10 Jahre
• Cookie-Daten — gemäß Cookie-Richtlinie

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

9. Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken verarbeitet.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde:

• Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes,
• Ihres Arbeitsplatzes,
• oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für EQ MIX ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich der Sitz der Gesellschaft befindet.

11. Datensicherheit

EQ Mix setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitungen zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

EQ Mix behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.+